Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu efronty.pl jest:

W dalszej części tego dokumentu podmiot ten nazywany jest „Administratorem”.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane osobowe zbieramy wyłącznie od osób, które samodzielnie zostawiają je przez formularz „Umów bezpłatną rozmowę” dostępny w sekcji kontaktowej strony efronty.pl. Formularz obejmuje:

• nazwę firmy,
• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Dodatkowo, w momencie wysłania formularza, automatycznie zapisywany jest adres IP, z którego nastąpiło zgłoszenie. Służy on wyłącznie do ochrony formularza przed nadużyciami (np. automatycznym spamem) i jest przechowywany odrębnie od danych kontaktowych wskazanych powyżej.

Podane dane wykorzystujemy w celu:

• oddzwonienia i umówienia bezpłatnej rozmowy prezentującej system eFronty,
• udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie,
• przygotowania oferty lub podjęcia dalszych działań zmierzających do zawarcia umowy, jeśli zgłaszający się na to zdecyduje,
• przesyłania — jeśli wyrażono na to zgodę w formularzu — informacji handlowych o usługach eFronty drogą elektroniczną.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgody wyrażonej przy wysyłaniu formularza (kontakt telefoniczny w celu obsługi zgłoszenia oraz, opcjonalnie, przesyłanie informacji handlowych); zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci ochrony formularza przed nadużyciami (dotyczy wyłącznie adresu IP zgłoszenia).

4. Odbiorcy danych

Jedynym odbiorcą danych zebranych przez formularz jest Administrator. Dane nie są przekazywane, sprzedawane ani udostępniane żadnym podmiotom zewnętrznym — w szczególności nie są przekazywane innym firmom, agencjom marketingowym ani pośrednikom. Dane są przechowywane i przetwarzane w systemie informatycznym (panelu zarządzania) administrowanym bezpośrednio przez Administratora, na serwerach pozostających pod jego kontrolą.

5. Okres przechowywania

Dane ze zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz — jeśli doszło do nawiązania współpracy — przez okres jej trwania, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (standardowo do 6 lat od zakończenia współpracy). Jeśli do współpracy nie doszło, zgłoszenie jest przechowywane nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że osoba zgłaszająca wcześniej zażąda jego usunięcia lub wycofa zgodę. Adres IP zapisywany dla celów antyspamowych jest przechowywany odrębnie i krócej — maksymalnie przez 90 dni.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres kontakt@efronty.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby mogliśmy oddzwonić i umówić rozmowę lub odpowiedzieć na zgłoszenie. Bez podania danych kontaktowych nie jesteśmy w stanie się z Tobą skontaktować.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Pliki cookies i technologie zewnętrzne

Strona efronty.pl nie wykorzystuje plików cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących. Nie korzystamy z narzędzi takich jak Google Analytics czy pikseli reklamowych.

Wszystkie zasoby strony, w tym czcionki, są hostowane na własnym serwerze — przeglądarka nie łączy się w tym celu z żadnymi serwerami zewnętrznymi (np. Google Fonts).

Standardowo, jak w każdym serwisie internetowym, serwer, na którym działa strona, może rejestrować w logach technicznych adres IP, znacznik czasu i typ przeglądarki — wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki, przez krótki okres.

10. Bezpieczeństwo danych

Dane przesłane formularzem trafiają bezpośrednio do systemu informatycznego Administratora połączeniem szyfrowanym (HTTPS) i są przechowywane w panelu zarządzania zabezpieczonym logowaniem. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń.

11. Zmiany polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, np. w związku ze zmianą formy prowadzenia działalności przez Administratora lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@efronty.pl lub telefonicznie: 884 994 568.